商旅通系统运作原理和流程


   
平台职能分工与运行原则:
  平台提供商:
   以签订加盟协议的方式在各地区选择加盟商,制定统一化的服务流程和运行标准,并对加盟商进行系统化培训;
   对各地区的服务产品进行集中采购及整合包装经营;
   协调与中国航协、国际航协等相关部门的关系,解决政策上存在的相关问题,维持与各航空公司的合作关系,提供与分配全国优势政策;
   承担平台结算中心的职能:利用国际航协为商旅通2008分销系统独家提供的实时结算系统,对平台加盟的所有代理人的票证统一管理、销售、实时结算及开账支付等工作,并为加盟的代理人提供全国优惠政策的共享;
   为各加盟商提供包括酒店预订、旅游度假等在内的综合商旅服务,提升加盟商的盈利空间;
   为各加盟商提供包括首都机场在内的各地机场打印行程单的服务。
  加盟商:
   提供当地最好的运价政策和出票配置;
   提供当地最好的酒店资源并协助平台签约;
   利用平台进行销售,增大平台销售量,强化平台的集中采购功能;
   为各地区旅客提供行程单配送等相关综合性客户服务。
  票证销售及结算

  商旅通2008分销平台将运用统一的商旅交易平台试行押金制的推广,通过设定及核减额度的方式,对商旅通2008分销平台内所有代理人的销售实现现金的实时交割。
  票证的统一管理
商旅通2008分销平台与各加盟商签署《结算代管理协议》,获取各优势结算地域的OFFICE号,并与上述加盟商签署《服务合作协议》,将其明确为平台的机票产品供应商。通过上述协议,商旅通2008分销平台实现对商旅通2008分销平台内所有代理人的票证发放与分配的统一管理。
  销售资金的实时结算
商旅通2008分销平台与各加盟商签订《加盟合作协议》,将各加盟商纳入统一的系统平台运作。商旅通2008分销平台根据各加盟商的具体状况设立销售额度,并要求其按照销售额度缴纳同等金额的押金;加盟商在额度内运用系统平台进行的销售,结算中心根据其实时销售报告核减其销售额度;当额度核减为零时,结算中心要求加盟商及时存入足额保证金,方可继续出票。对于信誉良好的加盟商,商旅通2008分销平台可以考虑信誉额度授信。
  票款资金流向与管理的流程
  票款资金的转入
   结算中心为加盟商设立平台虚拟账户用于其可用销售额度的核减计算;
   加盟商在当地开立专门的网银帐户(个人或企业)用于票款资金的存入与划转,并在结算中心进行备案;
   加盟商通过备案的网银帐户向结算中心的指定帐户划转销售款;
   结算中心通过定时更新网银帐户,将收妥的加盟商销售与结算信息上传至相应的虚拟账户,经系统自动核算后生成及刷新平台用户的可用额度。
  额度的使用与核算
   订票(酒店)支付成功后,系统平台即会以自动计算的净价扣减用户在虚拟账户中的可用额度,当额度不足时订票支付不能成功,系统并提示用户进行充值缴款;
   每个交易日结束前,系统平台会自动依据航协A系统提供的TPR数据确认当日支付总额,确保无漏单情况的出现;
   加盟商的退、废票按航空公司的规定进行申办,经系统平台依据BSP的清算帐单确认退、废票的具体信息后退款金额将退回用户的虚拟帐户中,并将重新生成及刷新其可用额度,平台提供退、废票管理功能界面的备查;
   系统平台为用户提供可下载的详细周(月)帐单进行备查。
  开帐与资金管理
   结算中心按国际航协的结算周期,依据各加盟商的BSP开账报告定期向各工行专用帐户支付销售款项;
   结算中心跟据BSP清算帐单对用户的销售数据进行资金的试算平衡,并发出调差帐单。
  净价结算
   加盟商的销售结算与额度核减采用净价结算的方式:
   平台用户在使用系统平台销售时可直接显示各地区销售政策;
   系统结算以净价方式核减用的虚拟额度,即:以实际销售金额扣除所有返点佣金后的价格作为开账核减依据;
   所有后返政策均在结算支付时先行扣除,因此,为防止因实际结算出现帐单出入,加盟商需交纳一定金额的备用金来满足结算中心后期调整帐单的需要。
  票证额度的追加
  加盟商作为票证的供应商需要为商旅通2008分销平台的运作提供足够的销售资源。加盟商根据实际需要缴纳足够的押金,相应提供其销售额度,进而增加商旅通2008分销平台的票证需求。商旅通2008分销平台将对各加盟商的追加要求进行统一运作,协助各分公司向担保公司、国际航协的相关单位办理具体的追加手续。
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